Wydział Zarządzania i Nauk o Jakości WZNJ

DOFINANSOWANIE PUBLIKACJI NAUKOWYCH W PRESTIŻOWYCH WYDAWNICTWACH NAUKOWYCH

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA PUBLIKACJI
NAUKOWYCH W PRESTIŻOWYCH WYDAWNICTWACH NAUKOWYCH
W FORMULE OPEN ACCESS

dla pracowników badawczo-dydaktycznych i doktorantów w ramach Działania nr 5
projektu pt. „PROGRESS - Rozwój naukowo-badawczy Uniwersytetu Morskiego w Gdyni
w naukach o zarządzaniu i jakości” dofinansowanego ze środków Ministra Nauki
w ramach Programu „Regionalna inicjatywa doskonałości”

§1
Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady dofinansowania kosztów publikacji artykułów naukowych w formule Open Access w prestiżowych czasopismach naukowych z listy ministerialnej w obrębie dyscypliny Nauki o zarządzaniu i jakości, pracownikom zatrudnionym na Wydziale Zarządzania i Nauk o Jakości (WZNJ) Uniwersytetu Morskiego w Gdyni (UMG) i doktorantom Szkoły Doktorskiej UMG ze środków Projektu pt. „PROGRESS - Rozwój naukowo-badawczy Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w naukach o zarządzaniu i jakości” (Działanie nr 5) finansowanego ze środków Ministra Nauki w ramach Programu „Regionalna inicjatywa doskonałości” na lata 2024-2027.
2. Ilekroć w Regulaminie pojawiają się poniższe określenia należy je rozumieć jako:
   1. Regulamin - spisane zasady przyznawania dofinansowania, o którym mowa w §1 ust.1;
   2. Projekt – projekt „PROGRESS - Rozwój naukowo-badawczy Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w naukach o zarządzaniu i jakości” finansowany ze środków Ministra Nauki w ramach Programu „Regionalna inicjatywa doskonałości” na lata 2024-2027 na podstawie umowy nr RID/SP/0023/2024/01 zawartej  w dniu 29 grudnia 2023 roku, wartość dofinansowania 1 551 000,00 zł;
   3. Biuro Projektu – biuro projektu zlokalizowane w Budynku Głównym Uniwersytetu Morskiego w Gdyni, pok. B-432, ul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia, mail: progresswznj.umg.edu.pl;
   4. Strona internetowa Projektu – strona internetowa Projektu dostępna pod adresem https://wznj.umg.edu.pl/progress;
   5. Wnioskodawca - pracownik lub doktorant, który ubiega się o finansowanie, o którym mowa w §1ust.1;
   6. Beneficjent – pracownik badawczo-dydaktyczny zatrudniony na WZNJ  UMG lub doktorant UMG prowadzących badania w dyscyplinie NoZiJ, który otrzymał dofinansowanie, o którym mowa §1ust.1;
   7. Wykaz czasopism punktowanych - wykaz czasopism naukowych ogłoszony przez ministra właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego w roku opublikowania artykułu naukowego z punktację nie niższą niż 140 punktów;
   8. Wykaz wydawnictw – wykaz wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe ogłoszony przez ministra właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego, obowiązujący w roku udziału w konferencji z punktacją powyżej 140 punktów;
   9. Komisja – komisja konkursowa składająca się z ekspertów powołanych spośród pracowników badawczo-dydaktycznych Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości Uniwersytetu Morskiego w Gdyni powoływana przez Kierownika Projektu lub Zastępcę Kierownika Projektu,
   10. Dofinansowanie - to wartość środków na pokrycie kosztów publikacji, o które ubiega się pracownik badawczo-dydaktyczny zatrudniony na WZNJ  UMG lub doktorant UMG prowadzących badania w dyscyplinie NoZiJ w danym roku budżetowym;
   11. Publikacja – artykuł naukowy lub monografia z punktacją 140 punktów lub więcej na wykazie czasopism punktowanych w dyscyplinie Nauki o zarządzaniu i jakości lub na wykazie wydawnictw;
   12. Open Access – to tzw. otwarty dostęp, przez który należy rozumieć udostępnianie publikacji naukowych powstałych dzięki otrzymanemu dofinansowaniu wszystkim zainteresowanym bez jakichkolwiek ograniczeń finansowych, technologicznych i prawnych;
   13. NoZiJ – nauki o zarządzaniu i jakości.
3. W ciągu okresu realizacji Projektu przewiduje się dofinansowanie 12 publikacji (po 4 publikacje w każdym roku w okresie 2024-2026).
4. Maksymalna wysokość dofinansowania publikacji, o którym mowa w ust. 1 wynosi 15 000,00 zł brutto (z uwzględnieniem VAT).
5. W przypadku wykorzystania w danym roku kalendarzowym kwoty mniejszej niż zaplanowana na dofinansowanie publikacji, liczba dofinansowań może być zwiększona.
6. Środki projektowe przeznaczone na dofinansowanie publikacji niewykorzystane w danym roku kalendarzowym zostają przeniesione na kolejny rok realizacji Projektu.

§ 2
Nabór wniosków o dofinansowanie

1. Komisja podaje termin naboru w ramach konkursu do publicznej wiadomości na stronie internetowej Projektu.
2. Nabór wniosków i ich rozliczanie przez Komisję jest prowadzony dwa razy do roku, a w szczególnych i uzasadnionych przypadkach może zostać ustalony dodatkowy termin.
3. W przypadku zwiększenia puli środków nabór do konkursu może zostać ponownie otwarty.
4. Nabór wniosków o dofinansowanie jest zamykany z chwilą wyczerpania środków zaplanowanych w budżecie na dany rok kalendarzowy.
5. Komisja zastrzega sobie prawo do ponownego uruchomienia konkursu w sytuacji zwiększenia środków finansowych na dany rok kalendarzowy.
6. O dofinasowanie publikacji mogą ubiegać się osoby, które spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki, tj.:
   1. są zatrudnieni jako pracownicy badawczo-dydaktyczni w ramach stosunku pracy na WZNJ w UMG lub studenci Szkoły Doktorskiej;
   2. prowadzą działalność naukową w dyscyplinie NoZiJ, zgodnie z oświadczeniem o reprezentowanej dyscyplinie, obowiązującym na dzień 31 grudnia roku, w którym ubiegają się o dofinansowanie publikacji;
   3. otrzymały informację o akceptacji artykułu naukowego w czasopiśmie z wykazu czasopism punktowanych przypisanym do dyscypliny NoZiJ lub monografii z wykazu wydawnictw o wartości co najmniej 140 pkt;
   4. zamieściły w publikacji/monografii afiliację Uniwersytetu Morskiego w Gdyni. złożyły oświadczenia o reprezentowanej dyscyplinie w Uniwersytecie Morskim w Gdyni i zaliczeniu do liczby N w dyscyplinie NoZiJ.
7. Wnioskodawca składa komplet dokumentów stanowiących załączniki do Regulaminu w odpowiedzi na ogłoszony konkurs.
8. Wniosek o dofinansowanie publikacji jest składany w formie papierowej (w jednym egzemplarzu) na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu w Biurze Projektu oraz w formie elektronicznej przesłanej na adres: progresswznj.umg.edu.pl.
9. Do wniosku Wnioskodawca dołącza:
   1. pisemne potwierdzenie przyjęcia publikacji, o której mowa w ust. 6 pkt 4);
   2. oświadczenie pozostałych współautorów publikacji (jeżeli dotyczy) o nieubieganiu się o dofinansowanie publikacji ze środków Projektu lub innych środków UMG przeznaczonych na finansowanie tego typu działań;
   3. dokument potwierdzający wysokość kosztów publikacji (np. wydruk z systemu, faktura proforma, faktura, itp.).
10. Złożenie przez Wnioskodawcę wniosku o dofinansowanie publikacji jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
11. Wniosek musi być zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego Wnioskodawcy.

§ 3
Ocena wniosków i przyznanie dofinansowania

1. Oceny wniosków dokonuje Komisja, przy czym w przypadku, gdy Wnioskodawcą jest członek Komisji, zostaje on wyłączony z prac komisji nad Jego wnioskiem.
2. Komisja konkursowa rozpatruje wyłącznie kompletne wnioski złożone na wzorach dokumentów stanowiących załączniki do Regulaminu.
3. W przypadku kiedy autorzy publikacji pochodzą z różnych ośrodków naukowych lub reprezentują różne dyscypliny naukowe, dofinansowanie może być przyznane Wnioskodawcy proporcjonalnie do procentowego ich udziału w publikacji.
4. Dokonując oceny wniosku o dofinansowanie w celu pokrycia kosztów publikacji w formie Open Access Komisja bierze pod uwagę:
   1. pisemne potwierdzenie przyjęcia artykułu do publikacji w czasopiśmie przypisanym do dyscypliny NoZiJ;
   2. punktację czasopisma, w którym ma zostać opublikowany artykuł lub monografia w dyscyplinie Nauki o zarządzaniu i jakości lub na wykazie wydawnictw;
   3. koszty publikacji;
   4. udział % Wnioskodawcy w przygotowaniu publikacji.
5. Wnioskujący o dofinansowanie publikacji jest zobowiązany do wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej uwzględniającej możliwe rabaty i ulgi proponowane przez wybrane czasopismo naukowe lub wydawnictwo.
6. Komisja konkursowa w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o przyznaniu wyższego dofinansowania.
7. Komisja ogłasza decyzje o przyznaniu dofinansowania lub odmowie przyznania dofinansowania Wnioskodawcy na stronie internetowej Projektu i informuje Wnioskodawcę pisemnie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
8. Uzyskanie dofinansowania publikacji ze środków Projektu wyklucza możliwość uzyskania dofinansowania z innych środków UMG przeznaczonych na ten cel.
9. Wnioskodawca może skorzystać z dofinansowania publikacji w ramach Działania nr 5 jeden raz w czasie realizacji Projektu.
10. Od decyzji Komisji konkursowej nie przysługuje odwołanie.

§ 5
Rozliczenie dofinansowania przez Beneficjentów

1. Beneficjent jest zobowiązany złożyć do Biura Projektu sprawozdanie i rozliczenie przyznanego dofinansowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Warunkiem akceptacji sprawozdania i rozliczenia przyznanego dofinansowania jest:
   1. przedłożenie kopii wydanej publikacji w wersji papierowej i elektronicznej, którego autorem lub współautorem jest Beneficjent z afiliacją Uniwersytetu Morskiego w Gdyni,
   2. przedłożenie dokumentu finansowego potwierdzającego poniesione koszty na publikację (faktura).
3. Publikacja, o której mowa w ust. 2 pkt. 5) musi spełniać jednocześnie warunki:
   1. jest opublikowana w czasopiśmie naukowym przypisanym do dyscypliny NoZiJ w wykazie czasopism punktowanych lub w formie monografii o punktacji powyżej 140 pkt.;
   2. zawiera informację, o której mowa w § 7 ust. 2.
4. Beneficjent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 23 ust. 1 i 2, z art. 265 ust. 13 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r., poz. 742) upoważniającego Uniwersytet Morski w Gdyni do wykazania publikacji o której mowa w § 7 ust. 4. w dyscyplinie NoZiJ.
5. Dokument finansowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) powinien być wystawiony na Uniwersytet Morski w Gdyni ze wskazaniem numeru identyfikacji podatkowej i potwierdzać poniesione koszty.
6. Dokument finansowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) powinien być dostarczony przez Beneficjenta w terminie umożliwiającym dokonanie terminowej płatności.
7. Efekt uzyskany w ramach przyznanego dofinansowania w ramach Działania nr 5 Projektu musi być rozłączny względem efektów uzyskiwanych w ramach innych działań realizowanych w ramach Projektu.
8. Odmowa przez Komisję przyjęcia sprawozdania i rozliczenia przyznanego dofinansowania w sytuacji nieuzasadnionego wydatkowania przyznanych środków skutkuje koniecznością zwrotu przez Beneficjenta przyznanych środków.

§ 6
Prawa do wyników

Uniwersytetowi Morskiemu w Gdyni przysługują autorskie prawa majątkowe do publikacji wydanych w ramach uzyskanego dofinansowania.

§ 7
Obowiązek informacyjny

1. Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy o finansach publicznych, a także Komunikatem oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania dofinansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953), Uniwersytet Morski w Gdyni jest zobowiązany do podejmowania działań informacyjnych dotyczących realizacji umowy nr RID/SP/0023/2024/01.
2. Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia zarówno na publikacjach w wersji elektronicznej i/lub papierowej powstałych dzięki uzyskanemu wsparciu informacji, że publikacja została sfinansowana ze środków Ministra o treści: „Dofinansowano ze środków Ministra Nauki w ramach Programu „Regionalna inicjatywa doskonałości” lub jej odpowiednika w języku angielskim: Founded by the Ministry of Science under “the Regional Initiative of Excellence Program”.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Rektora UMG.
2. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek kierownika Projektu za zgodą JM Rektora UMG .
3. Regulamin oraz informacje dla Wnioskodawców dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie WZNJ i na stronie Projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

Regulamin:

Załączniki: